Vous devez faire apposer le cachet de la société chinoise sur le contrat et faire signer son représentant légal ici.

Il arrive souvent qu'après avoir signé un contrat avec votre fournisseur chinois, celui-ci ne livre pas les marchandises ou les marchandises ne répondent pas aux normes requises. Ensuite, vous déposez une plainte auprès du bureau de régulation du marché compétent en Chine ou intentez une action en justice devant un tribunal chinois.

Le bureau chinois de régulation du marché compétent ou le tribunal chinois, après avoir lu votre contrat, est susceptible de déclarer : « nous sommes désolés, mais nous ne pouvons pas confirmer que le contrat est conclu par le fournisseur car il n'est pas conclu avec le sceau officiel de l'entreprise du fournisseur ou la signature de son représentant légal.

Pourquoi cela arrive-t-il?

Car en Chine, pour qu'une entreprise manifeste formellement son intention d'accepter un contrat, elle doit le faire par les moyens suivants :

1° elle appose le sceau officiel de la société sur le contrat ; et

(2) son représentant légal aurait intérêt à signer le contrat également.

Si vous concluez un contrat avec une entreprise chinoise que vous souhaitez voir entrer en vigueur en vertu des lois chinoises, vous feriez mieux d'exiger de l'entreprise qu'elle adopte les moyens ci-dessus.

Comme mentionné par IP Australia, l'agence gouvernementale australienne, dans son article « Contracts in China »[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], sur le site :

« La personne qui signe au nom de la société chinoise doit être le représentant légal répertorié ou une autre personne autorisée à agir au nom de la société. De plus, la société chinoise doit apposer sur le contrat son sceau officiel. Avoir à la fois la signature et le sceau est le moyen le plus sûr d'exécuter le contrat.

Laissez-moi vous expliquer plus en détail.

1. L'estampage du sceau est le moyen le plus courant pour les entreprises chinoises de conclure un contrat.

(1) L'estampillage du sceau valide le contrat

En Chine, le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir des entreprises. Tout ce qui est estampillé du sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise.

La personne qui a le droit d'utiliser le sceau officiel de l'entreprise est le véritable contrôleur de l'entreprise. Si la personne qui négocie avec vous au nom d'une entreprise chinoise ne parvient pas à faire apposer sur le contrat le sceau officiel de l'entreprise par le contrôleur de l'entreprise, il est très peu probable qu'il/elle représente l'entreprise.

Ainsi, si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise chinoise, le contrat doit être estampillé du sceau officiel de l'entreprise. De cette manière, le tribunal chinois et les autorités chargées de l'application des lois reconnaîtront que le contrat est conclu par ladite société.

(2) À quoi ressemblent les sceaux d'entreprise chinois ?

En règle générale, une entreprise chinoise possède plusieurs sceaux, notamment le sceau officiel de l'entreprise, le sceau du contrat, le sceau financier et le sceau de la facture (fapiao), etc.

Parmi eux, le sceau officiel de l'entreprise a le pouvoir le plus élevé, tout comme le seigneur des anneaux, qui peut généralement être utilisé en toute occasion. Le sceau du contrat ne sert qu'à apposer le contrat. Le sceau financier et le sceau de la facture sont principalement utilisés dans les relations entre les entreprises chinoises et les banques et les bureaux des impôts, qui ne seront généralement pas apposés sur les contrats.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise est de forme ronde et la marque sur le document est rouge. Au milieu du cercle, il y a une étoile à cinq branches. À l'intérieur du cercle, il y a une chaîne de caractères chinois au-dessus de l'étoile à cinq branches, qui est le nom chinois complet enregistré de la société. Sous les mots, il y a une chaîne de chiffres et de lettres (18 caractères au total), qui est le code de crédit unifié de l'entreprise.

Voici un exemple :

Par conséquent, il y a un avantage supplémentaire à faire tamponner la société chinoise : vous pouvez obtenir le nom chinois complet de la société chinoise. S'il te plait regarde notre précédent sur les raisons pour lesquelles vous devriez obtenir le nom chinois de la société chinoise.

(3) Le sceau de la société chinoise peut-il être faux ?

En Chine, il est très peu probable que cela se produise. Car, en Chine, la fabrication des sceaux officiels des entreprises est sous le contrôle de la police. Ce serait un crime pour quiconque de faire des scellés de l'entreprise sans autorisation, et dans les cas les plus graves, il pourrait être condamné à 10 ans de prison.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise ne peut être apposé que par une institution désignée par le bureau de la sécurité publique (c'est-à-dire un poste de police) et doit être déposé auprès du bureau de la sécurité publique pour archivage. Le sceau est fabriqué avec des étiquettes anti-contrefaçon fournies par le bureau de la sécurité publique, afin que le bureau de la sécurité publique puisse déterminer si le sceau est authentique.

La plupart des hommes d'affaires en Chine savent que forger un sceau officiel d'entreprise est un crime. Cependant, on ne peut exclure la possibilité que certaines entreprises chinoises profitent de l'ignorance des entreprises étrangères et utilisent de faux sceaux dans des transactions transfrontalières. Par conséquent, il est toujours conseillé pour vous d'examiner le timbre.

2. La signature du représentant légal valide le contrat

En Chine, les entreprises sont tenues de désigner une personne qui peut représenter l'entreprise dans leurs informations d'enregistrement. Pendant la période où ladite personne est inscrite en tant que représentant légal de la société, la personne peut agir au nom de la société de quelque manière que ce soit en relation avec sa fonction.

Par conséquent, le contrat signé par le représentant légal au nom de la société est également valable.

En théorie, soit le sceau officiel de l'entreprise, soit la signature du représentant légal peut rendre le contrat valide. Cependant, nous ne savons pas si quelqu'un se fera passer pour le représentant légal pour signer.

Par conséquent, nous suggérons fortement qu'en plus de la signature, le sceau officiel de l'entreprise soit également apposé, car il est plus difficile de falsifier un sceau officiel.

En résumé, la signature du représentant légal n'est pas obligatoirement requise, mais le sceau de l'entreprise l'est.

La Série 101 sur les différends commerciaux transfrontaliers (« CTD 101 Series ») fournit une introduction aux différends commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et couvre les connaissances essentielles au règlement des différends commerciaux transfrontaliers et au recouvrement de créances.

Lien d'origine: Exécuter un contrat avec une entreprise chinoise : comment le rendre juridiquement efficace en Chine

Photo par Jisun Han on Unsplash

Contributeurs: Meng Yu 余 萌

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