En pratique, en tant qu'agence spécialisée dans le recouvrement de créances liées à la Chine, nous avons remarqué que les petites et moyennes entreprises (PME) sont souvent plus susceptibles de se retrouver dans des situations où elles sont redevables de l'argent de leurs partenaires chinois.
Ce poster a été publié pour la première fois dans CJO MONDIAL, qui s'engage à fournir des services de consultation dans la gestion des risques commerciaux transfrontaliers et le recouvrement de créances liés à la Chine.Nous expliquerons ci-dessous comment fonctionne le recouvrement de créances en Chine. De nombreux clients nous ont posé de telles questions.
Parfois, c'est parce que le fournisseur chinois ne livre pas la marchandise, ce qui empêche le remboursement de votre acompte, et parfois parce que l'acheteur chinois n'effectue pas le paiement, ce qui vous cause de graves problèmes de trésorerie.
Nous avons énuméré cinq conseils ci-dessous pour minimiser le risque de recouvrement de créances pour les petites entreprises.
1. Enquête ou diligence raisonnable
Lorsque de petites entreprises nous engagent pour recouvrer des dettes auprès de leurs partenaires chinois, nous allons d'abord enquêter sur ces entreprises chinoises.
Malheureusement, nous constatons souvent que bien avant que notre client ne conclue un contrat avec une telle société chinoise, la société a déjà été dissoute, répertoriée comme débiteur judiciaire malhonnête ou impliquée dans de nombreux procès en tant que défendeur.
De telles caractéristiques suggèrent que ces entreprises chinoises manquent de capacités suffisantes pour l'exécution des contrats et ne peuvent donc pas être un partenaire de confiance.
Cependant, le plus souvent, nos clients ne se sont rendus compte de cette situation que lorsqu'ils étaient déjà endettés et sont venus demander notre aide dans l'enquête de l'entreprise.
Par conséquent, l'enquête ou la diligence raisonnable devrait être la première étape de toute collaboration.
2. Mettez vos conditions sur papier
Vous devez dire clairement à l'autre partie :
(1) le paiement ou la livraison qu'il doit vous faire à une date précise.
(2) ce qu'il devrait vous indemniser pour l'exécution tardive du contrat et comment les frais de retard ou les intérêts pour retard de paiement sont calculés.
(3) que vous pouvez annuler le contrat et recourir à une action en justice si l'autre partie retarde l'exécution du contrat.
Si nécessaire, vous pouvez même lui dire que vous avez un partenaire en Chine pour superviser l'exécution du contrat et recouvrer la dette pour vous.
Lorsque vous mettez ces termes par écrit, cela rend votre partenaire chinois plus prudent.
3. Compromis limité
De nombreuses entreprises chinoises considèrent la « tactique du salami » comme une stratégie commerciale régulière.
Si la société chinoise retarde la livraison, elle vous demandera un délai de grâce de quelques jours. Lorsque le délai de grâce expire, il demandera une autre prolongation. Plus vous y consacrez de temps, plus vous espérez que l'accord sera finalisé.
Il peut même vous proposer un prix moins cher, puis vous faire signer quelques commandes supplémentaires et effectuer quelques dépôts supplémentaires. Plus vous avez déjà versé de dépôts, plus vous aurez peur de résilier votre accord avec lui.
Cependant, en fait, vous devriez vous en méfier la première fois qu'il fait une telle demande, et tracer une ligne de compromis pour vous-même. Une fois que la ligne du bas est atteinte, abandonnez l'affaire immédiatement.
4. Envoyez des rappels
Si vous ne recevez pas le paiement ou les marchandises à la date d'échéance, veuillez envoyer un rappel immédiatement.
Si vous êtes prêt à résilier cet accord, veuillez informer clairement l'autre partie que vous annulerez le contrat si l'autre partie ne paie pas ou ne livre pas à une date précise.
Il vous permettra d'expliquer au juge chinois le caractère raisonnable de votre résiliation du contrat.
5. Passer à l'action
Malgré le fait qu'en tant que petite entreprise, vous souhaitez entretenir une bonne relation avec vos clients, une fois que vous adoptez une approche passive, cela peut vous prendre beaucoup de temps pour être payé ou faire livrer vos marchandises.
Si, après de nombreuses tentatives, votre débiteur n'a pas encore effectué le paiement, il est temps de faire appel à un expert. CJO Global est une agence spécialisée dans le recouvrement de créances B2B avec des collectionneurs professionnels et des avocats. Notre équipe peut vous aider à recouvrer des dettes partout en Chine.
Photo par Rancheng Zhu on Unsplash
Contributeurs: Meng Yu 余 萌
