Si vous êtes sur le point d'entrer sur le marché chinois et que votre entreprise en dehors de la Chine peut effectuer des transactions transfrontalières avec des partenaires commerciaux en Chine, il vous suffit de créer une succursale (bureau de représentation) en Chine, à travers laquelle vous pouvez faire du marché. rechercher, entrer en contact avec des partenaires commerciaux et contacter le commerce d'importation / exportation.
Si vous avez besoin de localiser davantage votre entreprise sur le marché chinois, par exemple en faisant des affaires en Chine, vous pouvez envisager de créer une société à responsabilité limitée (c'est-à-dire «une entreprise à capitaux étrangers») en Chine.
En général, il est plus facile pour les entreprises étrangères de créer des bureaux de représentation que pour les entreprises à capitaux étrangers en Chine. Cependant, avec la promulgation de la nouvelle loi sur l'investissement étranger en 2019, la Chine a progressivement assoupli les restrictions à la création et au fonctionnement des entreprises à capitaux étrangers, de sorte que les avantages des bureaux de représentation s'estompent progressivement.
1. Différences entre les bureaux de représentation et les entreprises à participation étrangère
En général, les différences entre eux sont les suivantes:
je. L'établissement est-il soumis à agrément?
Pour les bureaux de représentation: Non.
L'établissement d'un bureau de représentation en Chine par une entreprise étrangère est généralement soumis à l'enregistrement uniquement.
Pour les entreprises à capitaux étrangers: Oui.
La création d'une entreprise à participation étrangère en Chine est, dans des circonstances spécifiques, soumise à la fois à l'approbation et à l'enregistrement.
ii. Y a-t-il une restriction sur l'industrie disponible pour eux?
Pour les bureaux de représentation: Non.
Les bureaux de représentation n'étant pas autorisés à se livrer à des activités lucratives (sous réserve de certaines exceptions), les lois chinoises ne limitent pas les industries avec lesquelles ils contactent.
Pour les entreprises à capitaux étrangers: Oui (dans certains cas).
La Chine a établi une liste négative pour les investissements étrangers, restreignant ou interdisant les investissements étrangers dans les industries de la liste négative.
iii. Y a-t-il une restriction sur la proportion d'actions détenues par les investisseurs?
Pour les bureaux de représentation: Non.
Les bureaux de représentation sont établis par des entreprises étrangères de manière indépendante, c'est-à-dire qu'ils appartiennent à 100% à des entreprises étrangères.
Pour les entreprises à capitaux étrangers: Oui (dans certains cas).
Dans des secteurs spécifiques, la Chine limite la proportion d'actions détenues par des investisseurs étrangers.
2. Qu'est-ce qu'un bureau de représentation?
Un bureau de représentation est un bureau créé en Chine par une entreprise étrangère pour se livrer à des activités à but non lucratif liées aux affaires de l'entreprise étrangère.
3. Que peut faire un bureau de représentation?
En règle générale, le bureau de représentation peut effectuer des travaux de marketing et de liaison liés à l'entreprise étrangère, mais ne peut pas mener d'activités lucratives telles que la production et la vente. Plus précisément, les activités auxquelles il peut participer comprennent:
je. Activités d'études de marché, d'exposition et de publicité liées aux produits ou services de l'entreprise étrangère;
ii. Activités de liaison liées à la vente de produits, à la fourniture de services, à l'approvisionnement et à l'investissement en Chine de l'entreprise étrangère.
Si une entreprise étrangère établit un bureau de représentation sans enregistrement ou se livre à des activités autres que les activités commerciales susmentionnées par l'intermédiaire du bureau de représentation, l'autorité d'enregistrement peut lui ordonner de cesser ses activités et lui infliger une amende inférieure à 200,000 XNUMX CNY.
Si un bureau de représentation enregistré se livre à des activités lucratives, l'autorité d'enregistrement peut confisquer ses revenus et ses biens, infliger une amende inférieure à 500,000 XNUMX CNY ou même révoquer son certificat d'enregistrement.
4. Dans quelles circonstances un bureau de représentation peut-il se livrer à des activités lucratives?
Ce n'est que dans certaines circonstances, c'est-à-dire si un traité international conclu par la Chine autorise l'établissement d'un bureau de représentation engagé dans des activités à but lucratif, et si l'entreprise étrangère satisfait aux dispositions pertinentes dudit traité, que son bureau de représentation peut demander l'établissement. de ce bureau de représentation.
Par exemple, la Chine autorise les bureaux de représentation de cabinets juridiques étrangers, de cabinets comptables étrangers et de compagnies aériennes étrangères à fournir des services juridiques, des services de conseil comptable et fiscal, des services de billetterie, etc. en Chine.
5. Quelle est la nature d'un bureau de représentation?
Un bureau de représentation n'est pas une personne morale, mais une succursale de l'entreprise étrangère.
L'entreprise étrangère est responsable des dettes de son bureau de représentation en Chine. Par exemple, la Cour populaire suprême (CPS) a jugé dans une affaire que les responsabilités juridiques découlant de toutes les activités commerciales du bureau de représentation en Chine devraient être supportées par l'entreprise étrangère qu'elle représente.
En outre, un bureau de représentation ne doit s'engager dans aucune entreprise en Chine nécessitant un statut de personne morale.
Par exemple, un bureau de représentation ne peut pas demander une marque en Chine. L'Office chinois des marques a exprimé ce point de vue dans une affaire et a indiqué: premièrement, un bureau de représentation ne peut pas s'engager dans des activités commerciales, qui comprennent la demande d'enregistrement de marque; deuxièmement, étant donné qu'un bureau de représentation n'est pas une personne morale, et selon la loi chinoise sur les marques, seules les personnes morales, les personnes physiques et autres organisations peuvent demander l'enregistrement d'une marque, le bureau de représentation n'est donc pas qualifié pour le faire.
Néanmoins, les entreprises étrangères peuvent certainement charger directement les agences de marques de déposer une demande d'enregistrement de marque.
6. Comment un bureau de représentation paie-t-il les impôts?
L'entreprise étrangère qui établit le bureau de représentation paie l'impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée.
En tant qu'entreprise non résidente au sens de la loi chinoise relative à l'impôt sur le revenu des entreprises, une entreprise étrangère doit déclarer et payer des impôts sur les revenus provenant de son bureau de représentation en Chine et sur les revenus générés hors de Chine mais liés de fait au bureau de représentation.
Le taux d'imposition sur le revenu des entreprises en Chine est de 25%.
Le taux de TVA de la Chine est de 17% pour le commerce et de 11% pour les services. Le taux de TVA des petits contribuables est de 3%.
Si un bureau de représentation peut fournir des informations financières aux autorités fiscales chinoises pour prouver sa base d'imposition, il doit faire une déclaration fiscale en fonction des données réelles.
Si un bureau de représentation n'est pas en mesure de fournir des informations financières précises pour prouver sa base d'imposition, il doit faire une déclaration fiscale en fonction de la base d'imposition calculée à partir des dépenses et du taux de profit spécifié par le bureau des impôts. En d'autres termes, moins les dépenses du bureau de représentation sont faibles, moins l'impôt à payer est élevé.
7. Comment un bureau de représentation peut-il choisir son lieu de résidence?
Une entreprise étrangère peut choisir le lieu de résidence de son bureau de représentation à sa discrétion. Cependant, si la sécurité nationale et les intérêts sociaux / publics l'exigent, les services compétents du gouvernement chinois peuvent exiger des bureaux de représentation qu'ils adaptent leur lieu de résidence.
8. Comment un bureau de représentation doit-il se nommer?
Le nom d'un bureau de représentation se compose des parties suivantes dans l'ordre: la nationalité de l'entreprise étrangère, le nom chinois de l'entreprise étrangère, le nom de la ville où se trouve le bureau de représentation et les mots «代表处» ( signifiant bureau de représentation); le nom ne doit contenir aucun mot interdit par la loi. Par exemple, 德国 默克 公司 北京 代表处, le nom du bureau de représentation de Pékin de Merck KGaA de l'Allemagne, a lesdits quatre éléments.
9. Qui est le représentant principal?
Une entreprise étrangère nomme un représentant principal qui, dans le cadre de l'autorisation écrite de l'entreprise étrangère, peut signer les documents de demande d'enregistrement du bureau de représentation au nom de l'entreprise étrangère. L'entreprise étrangère peut désigner un à trois représentants, y compris le représentant principal, en fonction de ses besoins commerciaux.
Le candidat du représentant principal ne doit pas avoir fait l'objet de sanctions pénales en Chine, ni avoir exercé les fonctions de représentant principal ou de représentant de tout autre bureau de représentation dont le certificat d'enregistrement a été révoqué ou retiré.
10. Combien de temps faut-il pour créer un bureau de représentation?
L'autorité d'enregistrement décide d'approuver ou non l'enregistrement dans un délai de 15 jours à compter de la date d'acceptation de la demande.
11. Quels documents sont nécessaires pour demander la création d'un bureau de représentation?
Lorsqu'elle demande la création d'un bureau de représentation, une entreprise étrangère doit soumettre à l'autorité d'enregistrement les documents suivants:
(1) Un formulaire de demande d'enregistrement de l'établissement d'un bureau de représentation;
(2) Un certificat de résidence de l'entreprise étrangère et un certificat commercial valide de son existence depuis plus de deux ans;
(3) Acte constitutif ou statuts de l'entreprise étrangère;
(4) Un document de nomination du représentant principal et / ou du représentant de l'entreprise étrangère;
(5) Documents d'identité et curriculum vitae du représentant principal et / ou du représentant;
(6) Un certificat de crédit délivré par une institution financière qui entretient des relations d'affaires avec l'entreprise étrangère;
(7) Un certificat d'usage légal du lieu de résidence du bureau de représentation.
Il est à noter que les points (2) à (6) ci-dessus doivent être notariés et authentifiés.
Après la création d'un bureau de représentation, l'autorité d'enregistrement délivrera un certificat d'enregistrement du bureau de représentation et les certificats de représentation du représentant principal et / ou des représentants.
Pour le matériel et les procédures nécessaires à la création d'un bureau de représentation à Beijing, cliquez ici pour visiter le site Web du gouvernement municipal de Beijing.
Pour le matériel et les procédures nécessaires à la création d'un bureau de représentation à Shanghai, cliquez ici pour visiter le site Web du gouvernement municipal de Shanghai.
12. Le représentant d'un bureau de représentation peut-il rester longtemps en Chine?
Après la création d'un bureau de représentation, les représentants et les membres de leur famille doivent, avec les certificats d'agrément, demander à l'organisme local de sécurité publique le permis de séjour.
La durée de validité du permis de séjour lié au travail d'un étranger varie de 90 jours à cinq ans; la durée de validité du titre de séjour non lié au travail d'un étranger varie de 180 jours à cinq ans.
Après avoir obtenu le permis de séjour, un représentant peut entrer en Chine sans visa. Étant donné qu'il est généralement fastidieux pour les étrangers de demander un visa chinois, la possession de ce permis de séjour facilitera grandement les affaires des étrangers en Chine.
Ce message était à l'origine publié sur DR. CABINET D'AVOCATS EBNER, et est reproduit avec le consentement de l'auteur et DR. CABINET D'AVOCATS EBNER.
Contributeurs: Guodong Du杜国栋
