Si une entreprise chinoise a apposé un faux sceau officiel d'entreprise lors de la signature d'un contrat avec vous, vous êtes probablement dans une arnaque.

Ce poster a été publié pour la première fois dans CJO MONDIAL, qui s'engage à fournir des services de consultation dans la gestion des risques commerciaux transfrontaliers et le recouvrement de créances liés à la Chine.

En Chine, pour qu'une entreprise indique formellement son intention d'accepter un contrat, elle doit le faire par les moyens suivants :

1° elle appose le sceau officiel de la société sur le contrat ; et

(2) son représentant légal aurait intérêt à signer le contrat également.

Si vous concluez un contrat avec une entreprise chinoise que vous souhaitez voir entrer en vigueur en vertu des lois chinoises, vous feriez mieux d'exiger de l'entreprise qu'elle adopte les moyens ci-dessus.

En d'autres termes, si une entreprise chinoise utilise un faux sceau officiel sur le contrat, il est fort probable que cette entreprise ne veuille pas exécuter le contrat ou commet une arnaque contre vous.

1. L'estampage du sceau est le moyen le plus courant pour les entreprises chinoises de conclure un contrat.

En Chine, le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir des entreprises. Tout ce qui est estampillé du sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise.

Ainsi, si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise chinoise, le contrat doit être estampillé du sceau officiel de l'entreprise. De cette manière, le tribunal chinois et les autorités chargées de l'application des lois reconnaîtront que le contrat est conclu par ladite société.

2. À quoi ressemblent les sceaux des entreprises chinoises ?

En règle générale, une entreprise chinoise possède plusieurs sceaux, notamment le sceau officiel de l'entreprise, le sceau du contrat, le sceau financier et le sceau de la facture (fapiao), etc.

Parmi eux, le sceau officiel de l'entreprise a le pouvoir le plus élevé, tout comme le seigneur des anneaux, qui peut généralement être utilisé en toute occasion. Le sceau du contrat ne sert qu'à apposer le contrat. Le sceau financier et le sceau de la facture sont principalement utilisés dans les relations entre les entreprises chinoises et les banques et les bureaux des impôts, qui ne seront généralement pas apposés sur les contrats.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise est de forme ronde et la marque sur le document est rouge. Au milieu du cercle, il y a une étoile à cinq branches. À l'intérieur du cercle, il y a une chaîne de caractères chinois au-dessus de l'étoile à cinq branches, qui est le nom chinois complet enregistré de la société. Sous les mots, il y a une chaîne de chiffres et de lettres (18 caractères au total), qui est le code de crédit unifié de l'entreprise.

3. Pourquoi les entreprises chinoises utilisent-elles de faux sceaux officiels ?

Parce qu'ils ne veulent pas exécuter ce contrat.

Il arrive souvent qu'après avoir signé un contrat avec votre fournisseur chinois, le fournisseur ne livre pas la marchandise ou que la marchandise ne réponde pas aux normes requises. Ensuite, vous déposez une plainte auprès d'un tribunal chinois.

Le tribunal chinois est susceptible de déclarer : « cette Cour ne peut pas être sûre que le contrat a été signé par cette société chinoise, car le sceau est un faux ».

Ou le tribunal chinois peut dire : « bien que le nom de la société chinoise dans le contrat soit le même que le nom sur le sceau officiel, il n'y a pas de société sous ce nom en Chine. Vous ne pouvez pas poursuivre une entreprise inexistante.

Cela étant dit, cependant, en Chine, il y a peu de faux sceaux officiels.

Car, en Chine, la confection des sceaux officiels des entreprises est sous le contrôle de la police. Ce serait un crime pour quiconque d'apposer des scellés sur l'entreprise sans autorisation, et dans les cas les plus graves, il pourrait être condamné à 10 ans de prison.

Le sceau officiel d'une entreprise chinoise ne peut être apposé que par une institution désignée par le bureau de la sécurité publique (c'est-à-dire un poste de police) et doit être déposé auprès du bureau de la sécurité publique pour archivage. Le sceau est fabriqué avec des étiquettes anti-contrefaçon fournies par le bureau de la sécurité publique, afin que le bureau de la sécurité publique puisse déterminer si le sceau est authentique.

La plupart des hommes d'affaires en Chine sont conscients que la contrefaçon d'un sceau officiel est un crime.

Cependant, on ne peut exclure la possibilité que certaines entreprises chinoises profitent de l'ignorance des entreprises étrangères et utilisent de faux sceaux dans les transactions transfrontalières. Par conséquent, il est toujours conseillé d'examiner le timbre.

4. Comment savoir si le sceau officiel de la société chinoise est réel ?

(1) Apparence

Si le sceau officiel n'est pas le même que l'échantillon précédent, il est probable qu'il soit faux.

Par exemple, si le sceau de la société chinoise sur le contrat est bleu ou ovale, il n'est pas réel.

(2) Nom

Il y a un avantage supplémentaire à ce que l'entreprise chinoise tamponne sa côtelette : vous pouvez obtenir le nom chinois complet de l'entreprise chinoise.

Comme mentionné ci-dessus, la chaîne de caractères chinois sur le sceau officiel est le nom chinois complet enregistré de la société.

Si ce nom est incompatible avec le nom de la société chinoise qui a signé le contrat, le sceau officiel peut être faux.

Si vous ne pouvez pas découvrir l'existence de cette société chinoise après l'avoir vérifiée avec le nom chinois, alors ce sceau officiel est faux.

La Série 101 sur les différends commerciaux transfrontaliers (« CTD 101 Series ») fournit une introduction aux différends commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et couvre les connaissances essentielles au règlement des différends commerciaux transfrontaliers et au recouvrement de créances.

Photo par Andrew Haimerl (andrewnef) on Unsplash

Contributeurs: Meng Yu 余 萌

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