En cas de litige, la partie peut être confrontée à un dilemme: comment utiliser les éléments de preuve clés contiennent des informations confidentielles qui sont mieux inconnues de l'autre partie. Est-il possible de garder ces informations confidentielles en cas de litige et dans quelle mesure ces informations peuvent-elles rester confidentielles? Nous allons introduire des mesures appropriées pour protéger les informations confidentielles contenues dans les preuves dans ce post.
I. Essayez d'éviter de soumettre des preuves contenant des informations confidentielles
En Chine, les parties peuvent présenter des éléments de preuve de manière sélective, mais une fois que les éléments de preuve sont soumis, la copie des éléments de preuve sera obtenue par l'autre partie et le juge. Le juge en conservera une copie dans le dossier pour inspection, présentation et examen futurs au tribunal par les parties. En outre, si le procès se déroule en public, cela signifie que la preuve peut être connue du public (y compris les téléspectateurs en ligne). Par conséquent, les parties doivent être prudentes lors de la présentation des preuves et essayer d'éviter les preuves contenant des informations confidentielles.
Pour les preuves impliquant des informations confidentielles, les parties peuvent d'abord examiner les avantages et les inconvénients suivants:
1. Si la preuve en question n'est pas présentée, la force probante des autres preuves sera-t-elle affectée?
2. Dans quelle mesure les parties peuvent-elles tolérer que les informations confidentielles soient connues des autres?
3. Lequel importe le plus aux parties entre le résultat de l'affaire et la divulgation des informations confidentielles?
II. Couvrez la partie confidentielle
Pour les preuves confidentielles qui doivent être soumises, les parties peuvent noircir la partie confidentielle, telle que l'autre partie du contrat, l'objet et les conditions sensibles, etc., ou extraire du contenu non confidentiel uniquement lors de la préparation de copies au tribunal. Bien entendu, le noircissement et l'extrait doivent être limités dans une certaine mesure, ce qui ne doit ni affecter l'intégrité de l'ensemble du document, ni masquer le contenu qui joue un rôle décisif pour juger de l'authenticité du document (par exemple, le temps de formation du document document, le sceau officiel, la signature), afin d'éviter des doutes inutiles sur l'authenticité des preuves.
Il convient de noter que la preuve originale doit être présentée à l'autre partie au tribunal pour des contrôles de cohérence. Par conséquent, il n'est pas réaliste d'empêcher complètement l'autre partie d'accéder aux informations confidentielles contenues dans la preuve. Cependant, la partie concernée peut demander au juge d'expliquer l'obligation de confidentialité aux deux parties, voire leur ordonner de signer un accord de non-divulgation pour clarifier les conséquences juridiques de la divulgation. Certains tribunaux locaux ont établi des dispositions claires sur cette question. En outre, dans certains cas de violation de secret commercial, le tribunal, à la demande des parties, interdira à l'autre partie d'obtenir des copies des preuves et permettra uniquement que les preuves soient inspectées et extraites.
III. Demander au juge de restreindre la portée de la présentation de la preuve
Dans certains litiges antitrust et affaires de propriété intellectuelle, s'il y a des informations confidentielles dans la preuve, certains juges peuvent autoriser les parties à présenter la preuve uniquement à l'avocat de l'autre partie. Dans les cas de secret commercial, l'authentification est une procédure très courante (pour l'authentification, voir notre post précédent pour plus de détails), dans lequel les avis d'experts doivent souvent citer les informations confidentielles des deux parties. Afin de protéger les informations confidentielles, certains tribunaux ont stipulé que les parties ne devraient être informées de la conclusion que sans mettre les éléments spécifiques à la disposition des parties; si les parties y ont une objection, elles peuvent la proposer au tribunal.
IV. Demander un procès non public ou un examen des preuves
Afin d'éviter que des preuves confidentielles ne soient divulguées au public, pour les affaires impliquant des secrets commerciaux et la vie privée (en particulier les cas de violation de secrets commerciaux), les parties peuvent demander un procès non public ou un examen non public, qui sera généralement soutenu par le tribunal pour des raisons justifiées. En outre, les parties peuvent également négocier la reconnaissance des preuves impliquant des secrets lors de la réunion préalable au procès, afin d'éviter l'examen des preuves pendant le procès.
V. Que se passe-t-il si le tribunal ordonne aux parties de présenter des preuves non soumises?
Le tribunal peut enquêter, collecter, conserver ou ordonner aux parties de présenter des preuves en leur possession, entraînant ainsi la divulgation d'informations confidentielles dans les circonstances suivantes:
1. Le tribunal procède à la conservation des preuves ou ordonne aux parties de présenter des preuves
Dans des circonstances spécifiques, le tribunal peut prendre des mesures de conservation des preuves pour rechercher et détenir directement les preuves non soumises par la partie concernée (pour la préservation des preuves, voir notre post précédent pour plus de détails). En outre, le tribunal peut, à la demande de l'autre partie, ordonner aux parties de présenter des preuves (pour l'ordonnance de présentation des preuves, voir un autre post précédent pour plus de détails). Le tribunal peut retenir les preuves originales dans le cadre de la procédure susmentionnée, et les preuves ainsi obtenues seront présentées au tribunal pour examen.
2. L'autre partie demande l'authentification des preuves
Si l'autre partie demande l'authentification des preuves et obtient l'autorisation du tribunal, la partie concernée doit soumettre les preuves originales au tribunal, qui les transférera à l'institution d'expertise judiciaire.
Il ne fait aucun doute que les situations ci-dessus porteront atteinte à la stratégie de confidentialité des éléments de preuve des parties. À ce stade, afin de maximiser la protection des informations confidentielles, en plus des méthodes susmentionnées, les parties peuvent également essayer certaines pratiques non conventionnelles. Par exemple, les parties peuvent demander au juge d'exiger de l'autre partie qu'elle fournisse des garanties correspondantes en référence aux dispositions de conservation des preuves, afin d'augmenter le coût de son litige et de lui permettre d'exercer prudemment ces droits. Ou, lors de la vérification de la cohérence entre l'original et la copie de la preuve, les parties peuvent essayer de demander au juge d'informer l'autre partie du résultat de la vérification, au lieu de présenter l'original directement à l'autre partie. Cependant, il n'y a pas de base juridique claire pour ces pratiques et la non-présentation des preuves originales à l'autre partie est susceptible de susciter de vives objections. Par conséquent, les parties peuvent essayer si nécessaire, mais ne doivent pas trop s'appuyer sur ces pratiques.
Photo de Stefan Steinbauer (https://unsplash.com/@usinglight) sur Unsplash
Contributeurs: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Zhu Mengxuan
