L'enregistrement de votre conversation, bien qu'enregistré sans votre permission, pourrait bien être présenté comme preuve devant les tribunaux chinois. Cela peut être très différent des règles de preuve dans certains autres pays.

Ce poster a été publié pour la première fois dans CJO MONDIAL, qui s'engage à fournir des services de consultation dans la gestion des risques commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et le recouvrement de créances. Nous expliquerons ci-dessous comment fonctionne le recouvrement de créances en Chine.

Par conséquent, vous devez savoir comment les enregistrements sont admis comme preuve dans les poursuites civiles en Chine.

I. Quel type d'enregistrement de preuves est légal ?

Comme présenté dans notre article précédent « Les enregistrements secrets peuvent-ils être utilisés comme preuves devant les tribunaux chinois ?, si l'enregistrement de la conversation privée sans l'autorisation de l'autre partie remplit certaines conditions, le tribunal peut l'admettre comme preuve.

Auparavant, les tribunaux chinois considéraient que les enregistrements secrets étaient illégaux et ne pouvaient donc pas du tout être utilisés comme preuve. Cependant, une telle règle limitait excessivement les moyens de recueillir des preuves par les parties et avait donc été contestée et critiquée par de nombreuses personnes. Plus tard en 2001, les tribunaux chinois ont assoupli les restrictions sur l'enregistrement secret et admis son statut de preuve à condition qu'il n'enfreigne pas les droits et intérêts légitimes d'autrui ni ne viole les dispositions prohibitives de la loi. D'ici 2015, l'enregistrement secret peut généralement être utilisé comme preuve à moins qu'il ne porte "gravement" atteinte aux droits et intérêts légitimes d'autrui, viole les dispositions prohibitives de la loi ou soit collecté d'une manière qui viole l'ordre public et les bonnes mœurs.

II. Quel type de preuve d'enregistrement est fiable ?

Les tribunaux chinois vérifient généralement l'authenticité des preuves d'enregistrement sous trois aspects : l'appareil utilisé pour enregistrer, les données d'enregistrement et le contenu.

1. Appareils d'enregistrement fiables

L'enregistrement des preuves est généralement représenté sous forme de données électroniques formées par des dispositifs d'enregistrement. Lorsqu'une partie fournit des données électroniques comme l'exigent les tribunaux chinois, elle doit soumettre "les différents supports de stockage sur lesquels les données électroniques ont été initialement générées et corrigées pour la première fois".

Par conséquent, vous devez conserver l'appareil d'enregistrement et le fichier original de l'enregistrement avant de le présenter au tribunal.

Vous pouvez également fournir un duplicata des données, mais vous devez montrer le processus de duplication au tribunal pour prouver que les données sont intactes et n'ont pas été falsifiées.

2. Données d'enregistrement fiables

Les tribunaux chinois exigent que vous prouviez la fiabilité et l'intégrité de l'environnement d'exploitation matériel et logiciel dans lequel les fichiers d'enregistrement sont générés, stockés et transmis. S'il n'y a pas de problème avec le système d'exploitation, le juge peut supposer que les données qu'il crée sont fiables.

3. Contenu d'enregistrement fiable

Les tribunaux chinois doivent déterminer si la conversation enregistrée est une véritable expression de l'intention de l'orateur sans aucune forme de contrainte.

Premièrement, le contenu de l'enregistrement doit être intact et consécutif sans être édité ou falsifié.

Le fait que le contenu de l'enregistrement soit intact fait référence à deux situations : (A) Le fichier d'enregistrement ne doit pas être édité après avoir été formé. (B) L'ensemble de « l'événement » doit être enregistré complètement dans le processus d'enregistrement, pas seulement la partie qui vous est favorable.

Deuxièmement, l'enregistrement doit être formé et stocké au cours d'une communication normale.

La « communication normale » a deux implications : (A) La conversation des parties enregistrées ne doit pas avoir lieu sous la contrainte ou la contrainte. En d'autres termes, l'enregistrement doit être formé lors d'une interaction interpersonnelle ordinaire qui permet aux personnes de s'exprimer librement avec leur véritable sens. (B) L'enregistrement ne doit pas être formé spécifiquement pour un litige et ne doit pas avoir le caractère d'incitation.

Troisièmement, les parties enregistrées doivent comparaître devant le tribunal.

Si aucune des parties enregistrées ne se présente pour enquête, le juge refusera d'accorder l'authenticité de l'enregistrement.

4. Présomption d'authenticité des preuves enregistrées

Les lois chinoises exigent que l'enregistrement des preuves soit directement présumé authentique, sous certaines conditions, par exemple :

• Le contenu du dossier d'enregistrement est notarié par l'organe notarié ;
• L'enregistrement défavorable aux parties concernées est déposé ou conservé par elles-mêmes ;
• L'enregistrement est fourni ou confirmé par une plateforme tierce neutre qui enregistre et conserve les données électroniques ;
• L'enregistrement est formé dans les activités commerciales normales ;
• L'enregistrement est conservé par les archives de l'Etat ; ou
• L'enregistrement est sauvegardé, transmis et extrait d'une manière convenue par les parties.

III. Quel poids de la preuve d'enregistrement est évalué ?

1. Les enregistrements douteux ne sont pas recevables devant un tribunal comme base d'une enquête séparée

« Douteux » désigne ici non seulement sa fausseté et son illégalité, mais également les circonstances suivantes :

(A) Le contenu de l'enregistrement ne correspond pas à la situation réelle ;

(B) Le contenu de l'enregistrement est contredit par les faits que les parties déclarent devant le tribunal ; ou

(C) Le contenu de l'enregistrement viole la logique ou la règle empirique de la vie quotidienne.

2. Les preuves enregistrées non corroborées sont irrecevables devant un tribunal comme base d'une enquête séparée

Le juge doit combiner l'enregistrement avec d'autres éléments de preuve dans l'affaire pour déterminer les faits.

Si les faits d'une affaire ne peuvent être prouvés que par enregistrement, il manquera de preuves claires et convaincantes pour permettre au juge de se former une détermination rationnelle des faits affirmés.

Photo par Namroud Gorguis on Unsplash

Contributeurs: Meng Yu 余 萌

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