Le représentant légal de la société chinoise, dont le nom figure sur sa licence commerciale, peut signer le contrat au nom de la société.
Ce poster a été publié pour la première fois dans CJO MONDIAL, qui s'engage à fournir des services de consultation dans la gestion des risques commerciaux transfrontaliers et le recouvrement de créances liés à la Chine.
En Chine, pour qu'une entreprise indique formellement son intention d'accepter un contrat, elle doit le faire par les moyens suivants :
1° elle appose le sceau officiel de la société sur le contrat ; et
(2) son représentant légal aurait intérêt à signer le contrat également.
Si vous concluez un contrat avec une société chinoise que vous souhaitez faire entrer en vigueur en vertu des lois chinoises, vous feriez mieux d'exiger que la société adopte les moyens ci-dessus.
Cependant, la signature du représentant légal n'est pas nécessairement requise, mais le sceau de la société l'est.
1. La signature du représentant légal valide le contrat
En Chine, les entreprises sont tenues de désigner une personne qui peut représenter l'entreprise dans leurs informations d'enregistrement. Pendant la période où ladite personne est inscrite en tant que représentant légal de la société, la personne peut agir au nom de la société de quelque manière que ce soit en relation avec sa fonction.
Par conséquent, le contrat signé par le représentant légal au nom de la société est également valable.
En théorie, soit le sceau officiel de l'entreprise, soit la signature du représentant légal peut rendre le contrat valide. Cependant, nous ne savons pas si quelqu'un se fera passer pour le représentant légal pour signer.
2. L'estampage du sceau est le moyen le plus courant pour les entreprises chinoises de conclure un contrat.
En Chine, le sceau officiel de l'entreprise est un symbole du pouvoir des entreprises. Tout ce qui est estampillé du sceau officiel de l'entreprise est considéré comme étant au nom de la volonté de l'entreprise.
La personne qui a le droit d'utiliser le sceau officiel de l'entreprise est le véritable contrôleur de l'entreprise. Si la personne qui négocie avec vous au nom d'une entreprise chinoise ne parvient pas à faire apposer sur le contrat le sceau officiel de l'entreprise par le contrôleur de l'entreprise, il est très peu probable qu'il/elle représente l'entreprise.
Ainsi, si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise chinoise, le contrat doit être estampillé du sceau officiel de l'entreprise. De cette manière, le tribunal chinois et les autorités chargées de l'application des lois reconnaîtront que le contrat est conclu par ladite société.
La Série 101 sur les différends commerciaux transfrontaliers (« CTD 101 Series ») fournit une introduction aux différends commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et couvre les connaissances essentielles au règlement des différends commerciaux transfrontaliers et au recouvrement de créances.
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L'équipe de CJO Global peut vous fournir des services de gestion des risques commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et de recouvrement de créances, notamment :
(1) Règlement des différends commerciaux
(2) Recouvrement de créances
(3) Collection Jugements et Récompenses
(4) Anti-contrefaçon et protection IP
(5) Vérification de l'entreprise et diligence raisonnable
(6) Rédaction et révision de contrats commerciaux
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Contributeurs: Meng Yu 余 萌
