Si vous n'avez pas de contrat avec le sceau de cette société chinoise, cette société chinoise peut nier avoir transigé avec vous.
Ce poster a été publié pour la première fois dans CJO MONDIAL, qui s'engage à fournir des services de consultation dans la gestion des risques commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et le recouvrement de créances. Nous expliquerons ci-dessous comment fonctionne le recouvrement de créances en Chine.
Un client nous a dit qu'il voulait poursuivre un fournisseur chinois.
Parce que le fournisseur chinois n'a pas livré après avoir reçu le paiement anticipé. De plus, notre client ne pouvait plus entrer en contact avec lui.
Normalement, perdre le contact avec le fournisseur chinois ne vous empêche pas de le poursuivre devant un tribunal chinois. Le tribunal le trouvera en cas de litige.
Cependant, nous n'étions pas aussi optimistes lors de l'examen des preuves détenues par notre client.
Le fournisseur chinois et notre client avaient signé des commandes par e-mail. Il n'y avait que la signature du chef d'entreprise dans la commande, sans le sceau du fournisseur chinois. Le fournisseur chinois a utilisé le courrier électronique de QQ.COM, un fournisseur de services de messagerie populaire pour les Chinois. Le paiement a été effectué sur le compte de cette société chinoise dans une banque locale aux États-Unis sous son nom anglais.
Les circonstances ci-dessus nous ont fait croire qu'il était peu probable qu'il demande un remboursement par le biais d'une action en justice. Les raisons sont les suivantes:
1. Les tribunaux chinois considéreront-ils votre contrat comme valide ?
Préférablement pas.
Vous devez faire apposer le cachet de la société chinoise sur le contrat et faire signer son représentant légal ici.
Il arrive souvent qu'après avoir signé un contrat avec votre fournisseur chinois, celui-ci ne livre pas les marchandises ou les marchandises ne répondent pas aux normes requises. Ensuite, vous déposez une plainte auprès du bureau de régulation du marché compétent en Chine ou intentez une action en justice devant un tribunal chinois.
Le bureau chinois de régulation du marché compétent ou le tribunal chinois, après avoir lu votre contrat, est susceptible de déclarer : « nous sommes désolés, mais nous ne pouvons pas confirmer que le contrat est conclu par le fournisseur car il n'est pas conclu avec le sceau officiel de l'entreprise du fournisseur ou la signature de son représentant légal.
Pourquoi cela arrive-t-il?
Car en Chine, pour qu'une entreprise manifeste formellement son intention d'accepter un contrat, elle doit le faire par les moyens suivants :
1° elle appose le sceau officiel de la société sur le contrat ; et
(2) son représentant légal aurait intérêt à signer le contrat également.
Si vous concluez un contrat avec une entreprise chinoise que vous souhaitez voir entrer en vigueur en vertu des lois chinoises, vous feriez mieux d'exiger de l'entreprise qu'elle adopte les moyens ci-dessus.
2. Mes bordereaux bancaires peuvent-ils prouver la validité du contrat ?
Même sans le sceau du fournisseur, un tribunal chinois peut considérer qu'un contrat de facto existe si vous pouvez prouver qu'il y a eu une transaction réelle, par exemple, vous avez payé le fournisseur chinois comme l'exige l'ordonnance.
Cependant, dans le cas ci-dessus, notre client a payé sur le compte bancaire américain du fournisseur chinois. Il n'y a pas de nom chinois de ce fournisseur chinois dans le nom du compte, seulement le nom anglais.
Toutes les entreprises chinoises ont leur nom légal en chinois et elles n'ont pas de nom légal ou standard en langues étrangères.
En d'autres termes, leurs noms anglais ou dans d'autres langues sont nommés par eux-mêmes au hasard. Habituellement, il est difficile de retraduire leurs noms étrangers étranges en leurs noms chinois légaux.
Le fournisseur chinois pourrait nier que le nom anglais du compte bancaire est son nom et pourrait donc nier que le compte lui appartient.
Par conséquent, notre client n'a aucun moyen de prouver que le fournisseur chinois a reçu le paiement et que le fournisseur chinois a effectivement effectué une transaction avec lui.
3. Mes e-mails peuvent-ils prouver la validité du contrat ?
En vertu des lois chinoises, un fournisseur ne pourra pas nier l'existence d'un contrat si, au cours de la transaction, vous "avez des raisons de croire" que l'expéditeur de l'e-mail a le pouvoir de vous confirmer le contrat au nom du fournisseur.
Vous devez donc prouver au tribunal la raison pour laquelle vous le croyez.
Les approches typiques sont les suivantes :
je. L'adresse e-mail du fournisseur utilise le nom de domaine de son site officiel.
ii. Le fournisseur a effectivement exécuté (ou partiellement exécuté) le contrat conformément au contenu après que le fournisseur l'a confirmé avec vous via cette adresse e-mail.
iii. Le fournisseur a communiqué, conclu et complété plusieurs transactions avec vous via l'envoi d'e-mails à partir de ces adresses e-mail.
iv. Le fournisseur identifie cette adresse e-mail comme ses coordonnées dans d'autres « contrats écrits signés » ou d'autres documents officiels et sites Web.
Revenons à cette affaire, ce fournisseur chinois pourrait nier que l'adresse e-mail utilisée pour contacter notre client lui appartient. Parce que n'importe qui peut enregistrer une adresse e-mail auprès de ce fournisseur de services de messagerie (QQ.com).
4. Si vous étiez ce client, que feriez-vous de mieux en amont ?
Voici quelques conseils que nous préparons pour vous.
je. Il est préférable que toutes les commandes, contrats ou autres documents contenant le contenu des contrats conclus entre vous et les fournisseurs chinois soient apposés avec le cachet de leur entreprise. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez lire notre article 'Qu'est-ce que le cachet de la société chinoise et comment l'utiliser ?'.
ii. Si un fournisseur chinois est enregistré en Chine, vous feriez mieux de payer sur son compte bancaire en Chine. Parce que les tribunaux chinois ont le pouvoir d'enquêter sur la véritable identité du titulaire du compte dans une banque chinoise dans le cadre d'un procès.
Dans le cas où un fournisseur chinois vous demanderait d'effectuer un paiement sur son compte bancaire en dehors de la Chine, vous feriez mieux de lui faire présenter un document apposé avec son sceau officiel, qui stipule que vous effectuerez ce paiement à sa demande. De cette façon, il ne peut pas le nier par la suite.
iii. Si vous signez un contrat avec un fournisseur chinois par e-mail et que l'entreprise chinoise n'y appose pas son sceau officiel, vous feriez mieux de lui demander d'utiliser la même adresse e-mail que le nom de domaine de son site Web officiel.
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L'équipe de CJO Global peut vous fournir des services de gestion des risques commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et de recouvrement de créances, notamment :
(1) Règlement des différends commerciaux
(2) Recouvrement de créances
(3) Collection Jugements et Récompenses
(4) Anti-contrefaçon et protection IP
(5) Vérification de l'entreprise et diligence raisonnable
(6) Rédaction et révision de contrats commerciaux
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Contributeurs: Meng Yu 余 萌
